為切實(shí)做好公司業(yè)務(wù)招待工作, 強(qiáng)化費(fèi)用管理，壓縮費(fèi)用開支，確保年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，根據(jù)廉潔節(jié)儉、突出重點(diǎn)、定額預(yù)算、歸口管理的原則，制定本辦法。

一、統(tǒng)一安排  歸口管理

總公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)辦按照年度財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行歸口管理,業(yè)務(wù)招待的標(biāo)準(zhǔn)和方式由總經(jīng)辦專人安排?？偨?jīng)辦根據(jù)全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算，做好全年接待工作計(jì)劃和安排，確保全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支控制在年度預(yù)算之內(nèi)。

二、突出重點(diǎn)  分線定額 

1、根據(jù)年度預(yù)算和公司領(lǐng)導(dǎo)分工及其職能部門工作性質(zhì)和對(duì)外業(yè)務(wù)工作量情況，按領(lǐng)導(dǎo)分管線核定全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)定額，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究確定。定額費(fèi)用原則上不予追加，確因特殊需要需追加費(fèi)用的，由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決定。

2、上級(jí)行政和同行業(yè)公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、大型企業(yè)活動(dòng)招待如水價(jià)調(diào)整、改制、招商引資、用戶座談會(huì)等由總公司另外安排費(fèi)用，由總公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排。

3、公司生產(chǎn)經(jīng)營、三產(chǎn)業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)在單位目標(biāo)責(zé)任書中核定。

三、招待標(biāo)準(zhǔn)、使用與報(bào)銷程序

1、就餐標(biāo)準(zhǔn)

①單桌標(biāo)準(zhǔn)350元及以下，安排50元/瓶以下標(biāo)準(zhǔn)的白酒、普啤、20元/盒以下香煙1－2盒。

②單桌標(biāo)準(zhǔn)500元以下、350元以上，安排70元/瓶以下標(biāo)準(zhǔn)的白酒、普啤、25元/盒以下香煙1－2盒。

③單桌標(biāo)準(zhǔn)500元以上的桌席，酒水、香煙等由總經(jīng)辦安排。

④一般情況下，煙、酒水等消費(fèi)金額不得超過菜單金額的50%。

⑤為節(jié)約費(fèi)用，酒、煙等酒水一律在不高于市場(chǎng)零售價(jià)的基礎(chǔ)上加10%或協(xié)議價(jià)格結(jié)算（含山莊）。提倡自帶酒水，總經(jīng)辦指定酒水專供商。

2、招待費(fèi)的使用

⑥因公需要招待時(shí)，按對(duì)口對(duì)等的原則，由部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將來客人員情況、陪客人數(shù)通知總經(jīng)辦負(fù)責(zé)接待工作的人員進(jìn)行安排。

⑦超過定額以外的和總經(jīng)辦招待的上級(jí)、同業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等，由總經(jīng)辦填寫《公務(wù)招待通知單》報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后安排，來不及審批時(shí)應(yīng)事先電話或是其它方式請(qǐng)示批準(zhǔn)，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不予安排。

⑧總經(jīng)辦與餐館、賓館簽訂定點(diǎn)就餐、住宿協(xié)議，原則上實(shí)行定點(diǎn)就餐、住宿。就餐標(biāo)準(zhǔn)在500元以下的接待可由接待人選擇接待地點(diǎn)，500元以上的原則上定點(diǎn)公司避暑山莊。

3、報(bào)銷

經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單，連同進(jìn)餐明細(xì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字和總經(jīng)辦登記審核后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

總經(jīng)辦每月統(tǒng)計(jì)招待費(fèi)使用情況，并送公司主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。

四、簽單消費(fèi)權(quán)限及其它規(guī)定

     ①公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)辦接待人員和處室負(fù)責(zé)人可在公司定點(diǎn)酒店簽字消費(fèi)，其他人員不得在定點(diǎn)酒店簽單消費(fèi)。對(duì)上述以外人員的簽單由定點(diǎn)酒店解決，不予結(jié)算。

     ②招待結(jié)束后，經(jīng)辦人應(yīng)仔細(xì)核對(duì)本次就餐支出情況并在菜單和酒水單上簽字確認(rèn)，否則不予結(jié)賬。

     ③定點(diǎn)酒店對(duì)總經(jīng)辦接待人員的電話安排，在事后應(yīng)及時(shí)找相關(guān)人員補(bǔ)辦簽單手續(xù)。

④需對(duì)來公司客人饋贈(zèng)禮品（包括煙酒、食品、其他物品）的，一律由接待部門提出意見，分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，總經(jīng)辦接待人員按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和方式予以安排。重要客人的禮品饋贈(zèng)應(yīng)請(qǐng)示公司主要負(fù)責(zé)人同意。

⑤外來客人住宿山莊，山莊均應(yīng)按照規(guī)定向客人收取住宿費(fèi)。特殊情況請(qǐng)示公司主要領(lǐng)導(dǎo)后可列入公司招待費(fèi)開支。

本辦法從2009年5月1日發(fā)文之日起施行，原有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定與此不一致的以本辦法為準(zhǔn)。